导语:展览组织十分重视展览组织过程中的公共关系的建设。这些关系的建设与发展在为展览品牌传播提供基础保障的同时,也是为整合营销伙伴来源于以下机构和单位:
1.行业协会和商会
行业协会和商会拥有一定数量的会员单位,信息灵通,关系广泛,在行业里有重要的影响和号召力,是展览组织机构理想的整合营销伙伴。因此,展览组织机构要加强与行业协会和商会的联系,定期定时地交流动态信息,实现资源共享。
2.国内外著名展览组织机构
每个展览组织机构都有自己擅长的展览领域,也有自己独特的营销技巧手段。与这些机构合作,能很好地实现双方资源的优势互补。在合作过程中,需加强自身的信息管理与数据库建设,才能做到平等合作。
3.专业报刊和杂志
行业内的专业报刊和杂志对所属行业有一定的影响,具有一批忠诚度较高的读者群。这些读者是展览推广的潜在客户。专业报刊和杂志凭借其对展览趋势了解深入且联系广泛的优势,不仅可以为展览营销宣传发挥喉舌作用,还可以为展览组织机构直接招展服务。
4.国际专业组织
国际专业组织如国际展览联盟(UFI)等在专业领域之中具有很高的权威性,在展览组织的过程中往往产生强大的影响力与号召力。国际性的知名展览就是通过加强与国际专业组织的合作,充分发挥这些组织的专业优势,从而很好地达到吸引不同国家企业参展的效果。
5.各种招展代理机构
招展代理机构是展览组织机构紧密合作的专门的招展单位,可以是与展览相关的公司、旅行社,也可以是其他的组织或个人。有目标、有计划地发展代理机构对展览项目的招展工作大有帮助。
6.行业和知名企业
行业和知名企业在行业里有一定的号召力,在中国通常称为“龙头企业”,他们的参展对其他企业有一种很好的示范效应。同时,展览组织机构通过与知名企业建立良好的合作关系,能够利于口碑传播主动影响其他企业参展。
7.外国驻华组织与机构
外国驻华使馆和领事馆以及其他的境外驻外机构不仅熟悉本国的基本情况,而且对中国也很了解,它们向该国企业推荐的展览一般能取得企业的信任。
8.政府行业管理部门
尽管政府部门已不再直接干预市场经济活动,但政府的行业主管部门对行业的影响仍然很大。例如,在每年举办的广交会、华交会中,行业主管部门都发挥了重要的作用。因此,与它们合作有利于招展与招商。
9.网络公司与知名网站
展览组织机构要充分利用现代的信息与网络技术,与网络公司和知名网站建立良好的伙伴关系。
展览组织机构可以根据所办展览的特点和本身的优势和劣势,从上述中选择合适的合作伙伴,结成展览营销组织工作的展览联盟。在合作的过程中,展览组织需要在招展价格、展览宣传口径、展览服务承诺、展品范围、各单位招展地域或者题材范围、展览展区和展位的划分等方面制定统一的营销规则。并与合作伙伴达成共识,共同遵守,充分发挥各合作伙伴的优势和积极性,为展览营销组织工作服务,并最终取得共赢的结果。

(摄影 首创展览)