展览公关活动常见的有以下几种形式：开幕式、招待和宴请、推介会、座谈会、拜会活动、贵宾邀请、专题会议、礼品促销、评奖、现场表现等。这些活动格局特色，其目的都是为了更好地进行展览项目的推广和宣传。
1.开幕式
开幕式是展览会的重要仪式，也是重要的展览公关活动。举办开幕式的主要目的是制造气氛，扩大影响，结合新闻媒体的报道，开幕式才能产生相当大的宣传和公关效果。开幕式的邀请范围包括政府领导、工商名流、新闻人士、外交使节等，这些人物本身就有相当大的影响力，具有宣传价值，可以提高展览会的知名度，吸引更多的观众参观展览，同时这些人物都有一定的最高决定权或者建议权，对展览贸易效果有着直接或者间接的重要影响。
2.招待和宴请
招待和宴请是展览公关的主要方式之一，举办招待会的主要目的是扩大交际范围，为参展商、观众、合作单位等提供的一个与展览组织机构交流和沟通的重要平台。
邀请一些重要人物出席招待会，并适当安排重要人物在招待会上，展览组织机构的工作人员应多与当地工商界人士、政界要员以及新闻界记者结识与交流，建立良好的人际关系。
举办招待会将涉及活动经费、人员安排、事件组织、时间管理等因素，因此要事先制定计划。统筹安排。
3.推介会
展览推介会的作用，有以下几个：
（1）目标客户与协作单位的行为与处事方式都带有自身固有的特色，通过推介会而进行面对面交流和感情联络，可以建立展览组织机构与各界良好的人际关系。
（2）与目标客户直接对话、交流，是双向互动式营销，是鲜活的形象宣传，举办推介会，比单纯寄送招商材料，更让客户感到亲切，舒适。
（3）通过推介活动，可进一步展现展览项目的亮点和吸引力，深入回答目标客户所关心的问题。
（4）让目标客户感受到展览组织机构的专业素质和真诚服务精神，增强对展览的信任和忠诚度。
因此，推介会组织的成功与否，极大程度地决定了招展和招商工作的成效，需要展览组织机构高度重视。
4.拜会活动
拜会活动是一种“走出去”的公关方式，主要形式是展览组织机构拜访与展览品牌发展有关的组织、机构和个人。拜会表示对拜会人的尊重，同时也是公关工作，其目的是为了获得被拜会人的支持。级别较低的拜会人的工作多为展览具体工作服务，而高级别的拜会活动不仅会为展览本身的多渠道、多层次的交流奠定良好的基础，同时也会创造新闻宣传价值，从而达到展览品牌宣传目的。
5.贵宾邀请
贵宾邀请是一种“请进来”的公关方式，主要形式是邀请级别较高的人士参观展览，因此，也称为贵宾参观。贵宾邀请的主要作用是提供展览的知名度，扩大展览影响力以及吸引目标客户的注意和参观兴趣，但这项工作需新闻媒体的密切配合。贵宾邀请可以是展览所在地的政府领导、工商名流、企业巨头，也可以是展览项目的积极相应人士。由于贵宾的重要宣传效应，展览组织机构要与重要贵宾建立并保持良好的关系，尽早组织与联系，在开幕式以及展出期间安排贵宾参观。
（摄影 首创展览）
在线客服1号
微信公众账号