1.展前的信息活动
     在展会开幕前，存在着大量的信息搜集工作需要完成。如，在招展和招商活动中，需要招来参展商，组织目标观众到场，要建立客户档案和数据库，进行一些必要的信息1检索，并分门别类进行保存。

     在展台设计过程中，需对信息进行加工、转换，通过艺术设计，把关键的信息呈现出来，吸引注意。
     展品运输过程中，需对展品物流信息进行管理
     展位分配过程中，需对参展商及展品信息进行分类组织


2.展中的信息活动
     会议主要通过一种广播式的单向信息传播，而一些讨论则是互动双向交流。会议过程中，还有一些非正式的人与人的面对面信息交流。

     在展会活动中，在湖南台服务是期间一项重要的具有信息价值增值的活动，本质上是一个信息的展出和服务过程。工作人员需要向观众提供展品、市场的介绍以及参展活动信息等，需要接待观众、进行洽谈、分发资料、公关关系活动以及接待采访和新闻宣传工作。


3.展后的信息活动
     会展结束后，组织者与会代表、参展商之间；参展商与目标观众之间的联系还会继续发挥作用，形成信息反馈。利于社会会展组织进行有效的调节、控制和改进。

     对各种工作进行总结和评估，对参展商和观众的问卷调查的信息进行统计和分析。