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如何选择好展会十问


发表日期:2017-12-21


    随着会展对市场营销的渗透效应越来越强,展会被视为拓展市场的跳板、重要的贸易和宣传场所。来自各方面的同业者、厂商、经销商、投资者等相聚交流,多种益处同时集中在几天内获得,成倍地降低了成本,提高了经济效益,给企业发展带来许多商机。
  
  “会展”被商界公认为不容错失的拓销手段,是“最杰出的市场”,是通向终端的“直通车”。然而展会上竞争高度集中,同类参展商短兵相接、争夺客户,入宝山却空手而归的事情并不鲜见。企业要在这样一个完全向买方市场倾斜的环境中脱颖而出,“严慎甄别,科学决策,精心筹备、全力操作,完善后续服务”是保证会展招商成功的关键。会展专家应老师将多年主办、承办展会和参展、参观的体会与诸君分享。

 

  在决定参展之前,必须考虑自身的需要和市场条件,以展示招商、企业形象宣传、学习交流三大功能为目标价值取向,从展览设计搭建的规模、时间、地点、专业程度、目标市场、参展目的等各方面,做调研、选择,综合专家意见,决定是否参展。

 



    一问:展会主办者的权威性、行业地位

 

  企业应鉴别动辄以“中国”、“国际”冠名的会展,这其中不乏拉大旗做虎皮的,企业要有足够的行业知识储备,比如各种名目的行业协会是真是假、该展会的往期成效等。

 

  二问:展会的市场影响、市场辐射范围

 

  该展会是否覆盖了你所需的市场。辐射范围不同,参展商构成差异较大,对招商效果影响很大。

 

  三问:专业观众的数量、质量——这是展会成败的重要元素

 

  人气旺并不意味着展会的成功,能吸引真正具有商业价值的客户才是展商最关心的。广交会之所以让众多国内企业趋之若骛,就在于进场的十几万海外专业观众。

 

  四问:展会的宣传传媒、推广方式、力度

 

  是否在主流传媒与网站上发布展会邀请,在宣传上的投入是多少,参展者和参观者的反馈如何?

 

    五问:展会的举办时机

 

  展会与特殊节假日或事件不冲突,与广告和促销季节相吻合。比如酒类企业宜在七、八月参展,使其成为新产品的发布台,使经销商在国庆中秋销售旺季前,有足够的时间铺货、进店,厂商的生产也能配合。

 

  六问:以往届次展会的成效

 

  研究以往该展会技术及贸易方面的汇报、新闻资料、观众类别的调研报告、协会(商会)和参展商、参观者的评价。查阅往期的会刊,比较主流企业是否每届都参展,推断该展会的成效。

 

  七问:主办单位提供的服务内容

 

  酒类行业有会前、会外会商,开幕即是闭幕的惯例。入住客房较早,宾馆接待、人员食宿、出行交通、礼仪、翻译等配套服务要有充分;展品与样品的运输、通关、检疫,展位装修以及新闻发布会、新产品上市会、商务代理、会后服务等服务要配套。

 

  八问:赞助条件与回报权益

 

  赞助是参展商在同行竞争中得以鹤立鸡群的首选方式,这个时期目标客户最集中,宣传到达率最高,效果最佳。只要自身条件允许,应该考虑好钢用在刀刃上。但要考察主办单位的赞助方法是否有针对有效,回报权益是否苛刻,回报条款是否物超所值。

 

  九问:展会订位情况

 

  展览会需提前多久开始预订展位,参展者可否自行选择装修布置展位,是否接受参观,参观门券如何申请办理等?

 

  十问:展会场地情况

 

  展馆的高度及宽度限制,地板单位面积重量限制,对音量及灯光及其表演活动等方面的限制等。